想要一周工作四天嗎,看看新加坡鼓勵實施後的優缺點

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  • 近年來,由於對工作與生活平衡(work-life balance)的需求越來越大,一些美國和世界各地的公司已經改為每週工作四天。
  • 新加坡的員工和公司在縮短每周工時的各種變化中,講述了這種制度的好處和缺點。
  • 商業和人力資源專家表示,成功實施四天工作週需要創新和長期思考。然而,這種安排可能並不容易適合所有類型的企業,並且期望它在全國成為通案也是不切實際的。

The Big Read: Is 4 the new 5? Clamour for 4-day work week but it may not be viable for all

一場勞動力革命正在迅速展開。首先,許多公司正積極推行完全數位化,這使得在家工作成為一種常態。現在,新加坡逐漸迎來每週工作四天的趨勢,這是一個慢而穩的過程。

這種壓縮的工作日程旨在實現與正常五天工作相同的成果,同時提供更好的工作與生活平衡。員工可以利用額外的一天與家人、朋友或追求興趣愛好。同時,雇主也能從更短的工作時間中獲益,例如提高員工士氣、增加生產力和降低流動率。

勞動力的未來發展有很多值得討論的地方,特別是這種工作模式的優點和缺點。如果您正在考慮實施每週四天的工作制度,建議您閱讀這篇文章,以了解這種工作方式的利與弊。

四天工作制

在每週工作四天的情況下,員工有四天的時間來完成五天內完成的相同數量的任務,旨在提高生產力。據稱,長週末的承諾會激勵員工,促使他們更有效地利用時間,並且有助於減少拖延現象。

這種工作模式的關鍵在於根據結果和產出來衡量員工的工作表現,而不是純粹以工時來計算。這種方式可能會減少員工倦怠感,進而降低流動率。

每週工作四天可能會成為疫情後的自然選擇,但這並非新概念。早在工業革命時期,福特汽車公司就率先將每週工作六天壓縮為五天,與當今再次提出的原因相似。因此,可以認為這種工作模式是一種趨勢復興。

「健康就是財富」 vs 「工作就是生活」

疫情之後,員工的價值觀和優先事項出現了重新調整。「健康即財富」這一概念變得非常重要,越來越多的公司開始實施心理健康政策,以確保健康且良好的工作環境。亞洲以其「工作即生活」的文化而聞名,雖然老一輩可能仍然堅持這種心態,但年輕一代對這種現狀的不滿逐漸增加。每週工作四天對於Z 世代(Gen Z)的員工和求職者來說非常有吸引力,因為這表明公司關心員工的工作與生活平衡。

哪些公司或國家已經導入每週四天工作制?

每週工作四天已經成為一些國家普遍採用的工作模式。其中,微軟無疑是最大膽的嘗試者,在日本這個以工作狂聞名的國家實施了這一工作計劃,並取得了驚人的成果:公司的生產力提高了40%。此外,微軟還在這一試驗中節省了資金,其電費下降了23%。除微軟外,其他一些採用每週四天工作制的公司包括 Basecamp、Bit.io 和 Panasonic,顯示出科技業優先引入四天工作制。

除了企業實驗,許多國家的政府也在大規模測試每週工作四天的制度。這些國家包括澳洲、比利時、加拿大、丹麥、芬蘭、德國、冰島、愛爾蘭、日本、立陶宛、荷蘭、紐西蘭、蘇格蘭、西班牙、瑞典、阿拉伯聯合大公國、英國和美國。這表明這種工作模式正在逐步成為全球趨勢。

四天工作制的優缺點

優點

每週工作四天的目標是提高所有員工的生活品質。這讓他們有更多的時間與朋友和家人共度時光,並專注於生活的其他重要部分。 

  • 更有效率的時間管理
  • 由於時間管理的改進而提高了生產力
  • 由於生產力提高而增加銷售額
  • 減少員工倦怠
  • 由於倦怠減少而提高了員工留任率
  • 降低營運成本(例如電費)
  • 更健康的工作文化與環境

缺點

雖然每週工作四天看似對所有參與者都有利,但實際上這種安排可能並非適用於所有公司和行業。其成功與否將取決於現有的工作文化以及團隊適應新制度的能力。以下是雇主在實施每週工作四天時可能面臨的一些挑戰:

  • 由於時間限制,產能受到影響
  • 由於服務時間減少而降低客戶服務滿意度
  • 緊急產品或服務的修改或改進成本較高
  • 也許需要延長工作時間以彌補減少的工作日
  • 某些工作性質的公司無法配合

新加坡鼓勵實施四天工作制

直到 2004 年,新加坡公務員每週工作 5.5 天。從那時起,該國開始鼓勵更好的工作與生活平衡。JobStreet 的 2022-2023 年招聘、薪酬和福利展望對438 家公司進行了研究,結果顯示 80% 的受訪者已經提供每週 5 天的工作制。同時,10% 的公司允許員工在周五提前下班。

新加坡有哪些公司實施每週 4 天工作制?

一些公司已經採用了四天工作制。根據亞洲新聞頻道報道,雖然政府尚未像愛爾蘭和阿聯酋那樣啟動試點,但電力部鼓勵雇主對每週 4 天工作採取「靈活的心態」。

一些提供每週工作 4 天的新加坡公司包括: 

到目前為止, JobStreet 的每週工作 4 天的職位清單上只有 1% 的職缺提供每週 4 天的工作時間,其中許多職位都是銷售或服務業的入門級職位。該系統在新加坡仍然相對較新,但越來越多的公司正在了解其好處。 

那麼,四天工作制適合您的公司嗎?

雖然員工可能強烈要求每週工作四天,但實際情況是這種制度可能並不適用於所有公司。首先,您必須考慮您的公司、產業和商業模式。每週四天工作最適合產出型公司,尤其是科技工程廣告等行業。

與需要24/7運作的客戶服務或醫療、警察等第一線行業不同,這些行業不需要持續有人在工作。確保每週工作四天對您的業務模式是否可行且能保持盈利。如果您的團隊可以在更短的時間內完成同樣的工作並節省成本,那麼這種安排就可能是可行的。

接著,考慮您的公司文化。您的團隊是否能從每週四天工作中獲益?他們會因為更短的工作時間而更有動力,還是可能感到壓力增加?是否具有足夠的自我管理能力和信任度,能夠在限制的時間內完成工作任務?這些都是判斷四天工作制的依據。

最後,考慮每週四天工作對您公司長期成長和永續發展的影響。許多公司選擇維持遠距工作設置,因為這對他們的長期利益有利。如果您認為這種工作模式有助於實現公司的長期目標,無論是保留員工還是提高生產力,那麼四天工作制可能是您的理想選擇。

The Advantages and Disadvantages of a 4-Day Work Week in Singapore


看了是不是很心動呢,畢竟工作與生活平衡(work-life balance)是當前的趨勢嘛。來技能市集看看其他人是怎麼兼顧工作、生活,還有其他職涯規劃的吧。


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