技能誌

上台演講的過程與事前準備

商業/行銷
寶寶羊國王的頭像
寶寶羊國王
更新日:2025年4月27日

  由於工作所需,有時候會需要支援高學升大學相關的講座,內容不外乎是升學管道、志願選填、考試制度等相關資訊。每次接到演講任務時,我都會從事前準備開始,仔細確認主題、對象及時間長度。首先,我會根據主題整理資料,確保內容完整且符合聽眾需求。例如:若針對高三學生,就要強調重要時程與申請流程;如果是家長場,則會加入更多政策解釋、心理建設的部分。

  內容確定後,我會設計PPT簡報,讓整場演講有清晰的架構。開場通常會先用一個簡單的小故事或提問,引起聽眾注意,再慢慢進入主題。中間的部分,我會盡量安排圖表或案例說明,讓資訊量大的內容也能保持流暢易懂。最後,則以整理重點和預留Q&A時間作為結尾,讓聽眾能帶著清楚的概念離開。

  在正式上台前,我也會跟同仁一起預演一到兩次,確認講稿的節奏與時間控制。預演時,會特別注意過渡語句的流暢性,避免過於重複的「然後

」、「所以」,讓語句不會陷入過於重複的窘境,並且再三確認重要數據與細節是否正確。此外,我也會事先準備一些可能被問到的問題,讓自己在面對群眾的提問時能更從容應對。

  正式演講當天,提早抵達會場確認設備正常是必須的,像是麥克風、投影機、筆電連接狀況等。我也會隨身攜帶自己的筆電與轉接器,以備不時之需。上台時,保持微笑、站姿自然,開場先穩住語氣,再逐步帶動現場氣氛,這樣整場演講就能順利推進。雖然每次演講多少還是會緊張,但透過充分準備,能讓自己更有自信地完成任務。

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